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Maîtrise de l’information à l’UNESCO ?

Stéphane Dufournet — Wed, 10 Sep 2008 09:58:53 +0000

Le centre de ressources de l’UNESCO publie un opuscule censé expliquer en termes simples et sans jargon technique la bonne « maîtrise de l’information », Il s’agit d’un ouvrage rédigé à l’intention des responsables des politiques publiques, des cadres d’entreprise, des administrateurs d’organisations de la société civile.

L’auteur, Forest Woody Horton, décrit bien les étapes nécessaires (indentification des besoins, des sources, tri et synthèse des informations) mais avec un vocabulaire et un niveau de concept qui laisse reveur. Petit florilèges des perles :

« Onzième étape : savoir comment se défaire de l’information dont on n’a plus besoin et sauvegarder celle qui doit être protégée : enfin, une fois l’information mise en sécurité dans les archives à des fins de référence et d’utilisation ultérieures, il se peut qu’une partie de cette information au moins puisse être éliminée. Bien sûr, on dispose de la touche « Supprimer » de l’ordinateur mais parfois, lorsque l’information est sensible ou confidentielle, les données personnelles ou les secrets d’entreprise, par exemple, ou encore les données gouvernementale classées secrètes, son élimination elle-même n’est pas sans difficultés. Il y a bien les déchiqueteuses pour les documents papier mais elles ne sont pas sans faille. Les experts des laboratoires du FBI vous diront que même le fait de brûler un document ne met pas forcément à l’abri de la traque d’un habile enquêteur de la brigade criminelle. »

A qui s’adresse donc ce rapport (disponible en téléchargement), simpliste et confus ?

MOTS-CLES SPECIFIQUES : Unesco information centre de ressources

« Sur le pont », portail des étudiants de l’EDB

Stéphane Dufournet — Sun, 08 Jun 2008 15:34:41 +0000

Je vous recommande la lecture du blog « Sur le pont » créé par des étudiants de l’Ecole de bibliothécaires documentalistes de Paris. Le projet pédagogique s’articule autour de la construction de dossiers documentaires en web 2.0, sous forme de blogs thématiques :

Des métiers (en 2006 et 2007)
* Bibliothécaire
* Chargé de veille
* Records Manager
* Documentaliste
* Knowledge manager
* Documentaliste audiovisuel
* Documentaliste juridique

Des outils ou des domaines d’activités :
* Moteurs de recherche
* Mind Mapping
* Records Management
* Standards du web
* Knowledge management
* L’intelligence économique
* Le Web invisible
* La veille
* Dublin Core

Les exercices se repètent d’années en années sur des sujets similaires, rendant la performance des élèves toujours plus difficile : cerner l’essentiel tout en apportant une touche personnelle. Les blogs consacrés au Records Management illustrent ce principe : celui de 2006 est axé sur la définition d’une discipline encore mal connue en France ; celui de 2007 intègre des entretiens avec des professionnels. Le processus est identique pour les blog sur le KM, celui de 2008 mettant en plus l’accent sur les bonnes pratiques….

MOTS-CLES SPECIFIQUES : étudiant portail EDB

Guide des abonnements électroniques

Stéphane Dufournet — Fri, 16 May 2008 23:32:05 +0000

L’ADBS et le GFII ont publié un vade-mecum Comment gérer ensemble les abonnements aux périodiques : tarifs éditeurs, prix fermes, rédaction des appels d’offres… Le groupe de travail interassociation a présenté ses travaux lors d’une journée d’étude : » Abonnements et abonnements électroniques : état des lieux et bonnes pratiques « .

L’ADBU met en ligne gratuitement avec l’autorisation du GFII les principales interventions :

Les principes du vademecum (pdf)*, par Catherine Baude, Ministère de la Santé, ADBS.
L’activité en ligne des éditeurs de presse spécialisée (pdf)*, par Valérie d’Auria, éditeur Ciel et Espace et commission des médias électroniques de la FNPS.
Panorama du marché des revues électroniques (pdf)*, par Patrick Fenouil, Lavoisier, SNIEL

Sur le même sujet, j’ai pour ma part apprécié la qualité de l’atelier I-Expo 2007 « Abonnements électroniques : perspectives stratégiques », animé par Claudine MASSE, Déléguée Générale de l’ADBS qui a définit la problématique suivante :

Quels sont les modèles économiques proposés par les éditeurs,
quelles sont aujourd’hui les possibilités techniques de consultation,
comment accéder aux archives électroniques, suivants quels droits négociés ?

En effet, le droit d’accès n’implique pas le droit de conserver, et donc de diffuser (dans un catalogue en ligne, un panorama de presse) l’article sous sa forme électronique : d’où la nécessité de bien réfléchir à l’articulation entre support papier et version électronique des revues.

Malheureusement, l’achat de bouquets électroniques par les centres de documentation et bibliothèques implique souvent, pour des raisons budgétaires, de supprimer les abonnements papier…

MOTS-CLES SPECIFIQUES : GFII abonnement ADBS

Les mutations de la communication éditoriale

Stéphane Dufournet — Fri, 04 Apr 2008 08:06:01 +0000

Le N° 1494 du mois de mars de Stratégie publie un article sur les nouveaux usages de l’information au sein de l’entreprise, largement influencés par les usages privés : création de blog sur des thèmes de travail, espace wiki géré par les salariés eux-même, création d’un réseau social interne qui permet de faire communiquer plus facilement les métier entre eux; et bien sûr, intranet 2.0 avec séances de travail collaboratives à distance.

Notez que ces nouveaux usages sont décrit un magazine consacré au marketing et à la communication : les DirCom des entreprises se sont emparés de ces outils pour dynamiser la communication interne. Mais puisqu’il s’agit de gestion de l’information, ce sont autant de champs d’investigation pour les documentalistes…

MOTS-CLES SPECIFIQUES : blog wiki documentaliste entreprise

Sensagent, moteur de recherche du web semantique

Stéphane Dufournet — Sat, 15 Mar 2008 18:20:18 +0000

Je vous invite à tester Sensagent, moteur spécialisé dans la recherche des définitions, des synonymes, des dérivés et locutions.

Ce moteur français élaboré par la société MEMODATA explore le réseau sémantique, les définitions du Littré et de Wikipedia. Son mode d’exploration, est sémantique et lexicale

MOTS-CLES SPECIFIQUES : moteur de recherche web sémantique

Documentation et entreprises

Stéphane Dufournet — Thu, 13 Mar 2008 22:15:54 +0000

A l’issue de cinq années de partenariat pour la promotion de l’emploi, l’ADBS et l’IUT2 organisent une rencontre entre professionnels et acteurs économiques

« Veilleurs, knowledge-managers, documentalistes, gestionnaires de l’information… moteurs de la performance de l’entreprise ? »

le jeudi 27 mars 2008 de 9h à 14h00

à l’IUT2 de Grenoble

Au programme, table ronde et débats animés par Armelle Thomas, consultante Inforizon avec notamment la participation de Séverine Verguet, chef de projet veille informative à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de la Haute-Savoie, Richard Collin, professeur à Grenoble Ecole de Management et Joëlle Chorot, service Documentation STMicroelectronics.

MOTS-CLES SPECIFIQUES : documentation ADBS STMicroelectronics iut

Ontologies et édition juridique

Stéphane Dufournet — Mon, 25 Feb 2008 12:47:00 +0000

A voir, une présentation de Jean Delahousse (Mondeca), enregistrée à l’ESWC06 (3rd Annual European Semantic Web Conference), sur l’utilisation des ontologies dans le domaine de l’édition juridique.

Use of Ontology for production of access systems on Legislation Jurisprudence and Comments
Jean Delahousse

MOTS-CLES SPECIFIQUES : Ontologie

Tice et Doc

Stéphane Dufournet — Sun, 24 Feb 2008 23:17:00 +0000

Quand Tice et Bib (euh pardon l’animateur multimédia et la documentaliste) se rencontrent, que peuvent ils bien se dire ?

MOTS-CLES SPECIFIQUES : documentation