- Les Discovery Tools libres

Compte rendu de la Journée d’étude organisée par le Consortium Couperin, le 24 janvier 2012 à l’université Paris Diderot, amphithéâtre Buffon

Selon la définition présente sur le site web de Couperin, «Les discovery tools (DT) sont des outils destinés aux bibliothèques, conçus pour fournir un seul point d’accès et indifféremment du support, du mode et du lieu de stockage, à toutes les ressources qu’elles proposent.»

Le DT est  donc un outil de recherche de la documentation électronique de type Google qui permet d’accéder immédiatement dans une interface unique à un ensemble déterminé d’informations internes et externes.

Les principes généraux de cet outil :

9h30-10h45 : Le SCD de Tours et l’utilisation de ENCORE, l’outil d’Innovative Systems (Anne Slomovic)

Le SCD de Tours a mis en place le Discovery Tools (DT)  Encore, outil payant de la société Innovative qui s’intègre bien avec le SIGB Millenium. L’usager n’a plus à connaître les typologies de documents ou à choisir ses sources : il peut se focaliser sur le contenu de la recherche.

En effet, en permettant une extension de la recherche à l’extérieur du catalogue du SCD (Web, Sudoc), le DT n’emmène pas forcement l’usager vers les ressources internes mais vers celles les plus pertinentes.

La BU devient hybride en mélangeant les sources : thèses de l’Université de Tours, ressources numériques du SCD, site web institutionnel, Archives ouvertes (BioMedcentral, HAL, PubMed, Isidore), fonds anciens numérisés (Gallica, Dionis), livres numérisés par Google… Le DT permet d’intégrer les données de la recherche au portail Il permet de chercher sur les périodiques imprimés et électroniques.

Dans le portail du SCD, l’accès aux ressources est possible par le biais de trois onglets (catalogue,  ressources en ligne (je pense), Enocre+). Des passerelles ont été créées entre les trois modes de recherche. Le SCD de Tours a ajouté dans son catalogue des notices sur les BDD elle-même : par exemple, si l’usager recherche la base Lextenso dans le catalogue, il aura comme résultat de recherche la notice de la base avec le lien correspondant.

Paramétrage du DT :

La formation des usagers a été profondément modifiée par l’outil. Il n’y a plus au sein du SCD d’enseignement de méthodologie de recherche mais uniquement des séances de travaux pratiques sur des sujets précis : les bibliothécaires apportent soutien et aide dans l’interprétation des résultats affichés par le DT.

11h-12h30 : Blacklight (Chris Awre – Hull university – Royaume-Uni)

Cet outil a été créé à l’université de Virginie, qui possède de nombreuses ressources dans le domaine des humanités et de l’histoire des USA. Le projet initial se nomme Collex : il devait fournir une interface de recherche fédérée, Blacklight (BL) étant une des briques logicielle.

Le développement de BL a été financé par plusieurs universités, qui l’ont intégré à leur portail : Catalyst (John Hopkins), Searchworks (Stanford) :

Caractéristiques principales :

Caractéristiques fonctionnelles : BL est basé sur une architecture de plugins qui permet :

Caractéristiques techniques :

13h45-15h : Vufind (Andrea Marchitelli – CILEA (consortium) – Italie)

Cilea est l’anagramme de Consorzio Interuniversitario Lombardo per L’Elaborazione Automatica (Consortium interuniversitaire pour le calcul automatique). Basée à

Segrate (Milan), CILEA est une institution qui mène des projets opérationnels dans le domaine des Technologies de l’information de la Communication (TIC) et fournit des services aux universités, instituts de recherche, organismes publics et entreprises. Il a été créé par des universités ayant une activité commerciale dans les domaines de la gestion de l’info (e-learning, développement informatique, stats, web).

Cilea a développé Vufind selon deux modes de commercialisation :

Caractéristiques fonctionnelles de VuFind :

Il est possible de coupler Vufind à plusieurs catalogues, à des sites web :

15h-16h15 : Libraryfind, outil de la Bibliothèque publique d’information (Bpi) par Jérôme Villeminoz)

Genèse du projet :

La rénovation du site Web en 2007 fut l‘occasion de mettre en place un moteur intégré pour la recherche dans plusieurs catalogues de la Bpi : le SIGB, Generalis, Bpi doc, des archives sonores et cinématographiques. Il s’agissait de créer un réservoir commun.

Le DT permet de mettre en œuvre un modèle d’interrogation unique (interrogation des catalogues Bpi, du web, des bases externes) avec affichage unifié des résultats de recherche (usage du rebond, de l’association d’idée, facilité d’accès).

Il faut cependant différencier la recherche intégrée, le système de recherche utilisant un index local (intégration synchrone), de la recherche fédérée, qui se connecte à des sources externes (interrogation asynchrone).

Libraryfind permet les deux types de recherche :

Le choix d’un outil en Open source répond à une logique de service par rapport au prestataire, qui permet de faire évoluer le produit en fonction des besoins de la Bpi :

Le prochain portail de la Bpi est actuellement en test sur 40 postes ouverts au public et aussi sur les bureaux des agents. Il n’est pas encore accessible en ligne pour cause de manque de performance et de fiabilité du produit. Le prestataire informatique a des difficultés à suivre le développement du DT sur plusieurs années en raison de changements internes de personnel (départ du Chef de projet).

Le SICD2 de Grenoble a commandé en 2012 à Atos Origin le développement d’un widget qui permettra de positionner l’interface de recherche sur n’importe quel site web.

Caractéristique technique :

L’authentification se gère par :

Trois logiques exploratoires coexistent :

Le DT ne doit pas se substituer au catalogue car la recherche n’est pas exhaustive : il manque certaines notices à l’affichage. La recherche est faite par défaut dans le domaine Généralité, tout en prenant bien soin d’exclure la connexion aux BDD pour ne pas qu’elles soient parasité par des recherches indues.

Back office :

Les fonctions sociales sont implémentées au niveau du paramétrage des comptes utilisateurs :

Pour l’administrateur, il est  possible de définir :

Sur la fiche d’édition du groupe de collection, on coche ou décoche les bases, donne un nom, une ID et une description au groupe. Il est possible d’ajouter une condition au périmètre moissonné.

Il est aussi possible :

Le workflow de création d’information sur le portail et dans le SIGB reste tel qu’il était préalablement.

La mise en place du DT n’a pas modifié les habitudes de travail des catalogueurs et des webmestres.

MOTS-CLES SPECIFIQUES :