- Comparatif de logiciels documentaires

Cette analyse des caractéristiques de 3 applications Métier (Superdoc, Assistere, Tropus) est un exercice destiné à mettre en valeur leurs spécificités fonctionnelles de chaque logiciel, suivant leur domaine d’intervention principal. L’étude est un peu ancienne (elle date de 2005 !) mais les critères d’analyse peuvent servir à élaborer une grille pour l’analyse d’autres logiciels….

1. CRITERES GENERAUX

Nom du Logiciel	SUPERDOC	ASSISTERE	TROPUS
Utilisation principale	DOCUMEN TATION	BIBLIOTHE QUE	ARCHIVES
1. LOGICIEL
Editeur:	Aidel	Assitere	JPR
Site web:	www.aidel.com	Assitere.fr
Produit ou suite logicielle proposés dans cette étude:	Superdoc Evolution : Pemium, Webpub, Documentation et Bibliothèque, Webportal	Xthèques	Tropus
Dernière version majeure:	7		5.1 (ajout de la gestion des documents et images liés)
Dernière mise à jour :	2005	2005	2005

2. CRITERES TECHNIQUES
Configuration minimale:	Espace disque 10 MB, RAM 32 MB, OS serveur : Windows NT4, 2000 ; Windows 98, 2000, NT, XP	Espace disque 40 Mo, RAM 128, Pentium 2 Ghz	Pentium ; logiciel ACCESS 2000 et 2002
Produit modulaire:	OUI	OUI	NON
Systèmes d’exploitation compatibles:	Windows	Windows	Windows
Architecture client- serveur:	NON	OUI, Novell Netware, NT4, WIN 2000 Serveur	NON
Réseau local en TCPIP:	OUI	OUI	NON
Langage de programmation:	NON	WINDEV	ACCESS et SQL
Possibilité d’accès réservé:	OUI	OUI	OUI (en consultation seule)
Possibilités d’utilisation des anciennes versions:	OUI	OUI	OUI
Maintien des fonctionnalités précédentes lors des nouvelles versions :	OUI	OUI	OUI

3. RELATIONS CLIENTS
Club d’utilisateurs:	OUI, sur Paris	NON	NON
Panels de documentalistes-conseils:	NON	NON	OUI (Laroche, Conseil Régional de Normandie ; Cléry, Conseil Régional de Bourgogne)
Services inclus (hot line, SAV, mise à jour, installation du logiciel) :	Mise à jour et assistance technique (contrat de maintenance)	Mise à jour et assistance technique (contrat de maintenance)	Hot-line, SAV, Mise à jour

2. APPLICATION DOCUMENTAIRE

Nom du Logiciel	SUPERDOC	ASSISTERE	TROPUS
1. CARATERISTIQUES
Champs paramétrables / contrôlés:	OUI	OUI
Masques prédéfinis ou paramétrés:	OUI	OUI
Relation entre les bases (SGBD):	OUI, 1 base vers 4 bases	OUI
Import/Export de données : ASCII,XML	OUI	NON

2. SAISIE ET TRAITEMENT
Nombre maximum de champs:	250	Illimité
Mode d’indexation pour la saisie et/ou la consultation: mots- clés, texte intégral…	Texte intégral (analyse sémantique « langage naturel » en option)	Texte intégral
Gestionnaire de thésaurus et/ou de lexique, consultable hors de la saisie:	OUI	OUI en option
Liste d’autorité ou de validation:	OUI	OUI
Lien vers des fichiers multimédia:	OUI	OUI
Correction sur groupe de notices:	OUI	OUI
Sélection de notices ( panier, lot…) :	OUI	OUI

3. RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Mode de recherche: texte intégral, descripteurs, mot clé	Les 3	Les 3
Recherche simultanée sur plusieurs bases:	OUI par l’interface web	OUI
Sélection de notices ( panier, lot…):	OUI	OUI
Champs d’interrogation: nombre, monovalué/multivalué
Syntaxe d’interrogation: opérateurs booléens, opérateurs de proximité, troncature droite/gauche :	Les 3 mais troncature droite uniquement	Les 3 mais troncature droite uniquement
Historique de la recherche :	OUI (avec Doc&Bib)
DSI :	OUI	NON

4. AFFICHAGE ET EDITION
Mode d’affichage des résultats: fenêtre, liste	Les 2	NON
Outils de retouche d’image:	OUI	NON
Pré-paramétrage d’une sortie catalogue : mots en exergue, ordre des champs, permutation:	OUI mais sans pré-formatage du texte (mise en page, choix de police)	OUI

3. APPLICATION ARCHIVES

1. CARACTERISTIQUES	SUPERDOC	ASSISTERE	TROPUS
Champs paramétrables /contrôlés	OUI	NON	NON
Masques prédéfinis:	OUI	NON	OUI (Versements, services versants, cadre de classement (séries), Articles, Lecteur, Consultations)
Relation entre les bases (SGBD):	OUI	NON	OUI
Import/Export de données (ASCII, XML):	OUI	NON	Exports Word et Excel
Intégration de tableaux de gestion:	Lien vers un document word	NON	NON
Cadre de classement pré paramétré :	NON	NON	Cadre des archives communales (Paramétrable)

2. SAISIE ET TRAITEMENT
Indexation en texte intégral:	OUI	OUI	OUI
Intégration d’un thésaurus:	OUI	OUI en option	OUI
Saisie du vrac avec transfert après traitement:	NON	OUI	OUI
Gestion des autorisations d’urbanisme, délibérations, arrêtés:	NON	NON	NON (mais envisageable dans l’avenir)
Gestion des éliminations immédiates:	NON	NON	OUI
Gestion des éliminations à terme:	NON	NON	OUI
Gestion des espaces vacants :	NON	NON	OUI

3. RECHERCHES
Mode de recherche en texte intégral	OUI + par descripteur	OUI	OUI
Recherche simultanée sur plusieurs bases:	NON	OUI	Récolement, élimination et Conservation
Champs d’interrogation: nombres, monovalués, multivalués:	250, multivalués	Illimité, multivalués	Ø Série W : service versant, N° de versement, descriptif multivalué sur 3 critères, index, dates Ø Série A : Série, descriptif multivalué sur 3 zones Ø Interrogation générale : descriptif multivalué sur 3 zones, dates
Syntaxe d’interrogation: opérateurs booléens, opérateurs de proximité, troncature droite/gauche…	Les 3 mais troncature droite uniquement	Les 3 mais troncature droite uniquement	Texte intégrale, par index, par intervalle de dates
Historique de la recherche :	OUI (avec Doc&Bib)	OUI	NON

4. EDITIONS
Edition des bordereaux, répertoires, inventaires:	OUI	OUI	Bordereaux de conservation et d’élimination, recollement, localisation, état des lecteurs, état des communications, répertoire des séries
Editions de statistiques :	NON	OUI	OUI, édition paramétrable (consultation, lecteur, cote)

5. GESTION DES COMMUNICATIONS
Gestion des lecteurs et des cartes:	OUI	OUI	Lecteur uniquement (pas de carte)
Gestion de la communicabilité:	NON	NON	OUI
Gestion des prêts: édition d’un fantôme, rappels des documents non rendus	OUI (Doc&Bib)	OUI	OUI + gestion de la communication sur place
Gestion des courriers départ/arrivée:	NON	NON	NON
Possibilité de réservation de document :	NON	OUI	NON

4. APPLICATION BIBLIOTHEQUES

1. ADMINISTRATION DE LA BASE	SUPERDOC	ASSISTERE	TROPUS
Import de notices: Electre, MARC…	Format MARC (Marc Transformer)	Format UNIMARC et import à partir de Cdrom Electre ou BNF
Statistiques:	NON	OUI
Recherche Z3950 :	Uniquement client (Bookwhere)	NON (prévision 09/2005)

2. TRAITEMENT (CATALOGAGE, BULLETINAGE, ETC …)
Masque de saisie au format ISBD, MARC…	NON	Format propriétaire Assitere, ISBD, MARC
Code barre:	OUI	OUI
Gestion des périodiques par abonnement et/ou par exemplaire:	OUI, exemplarisation	OUI, lien automatique vers des agences d’abonnement

3. ACQUISITION
Suivi commandes:	OUI	OUI
Suivi budgétaire:	OUI	OUI
Suivi fournisseurs :	OUI	OUI

4. GESTION DES PRETS
Délais par catégorie de documents:	OUI	OUI
Consultation du compte lecteur, et réservation de livre:	OUI	OUI
Relances :	OUI	OUI

MODULE WEB

Gestion et consultation de la base par interface web:	OUI (Webpub)	OUI	Réalisable par pointage sur fichier MDE en réseau
Accès réservé (mot de passe gestionnaire, utilisateur):	OUI	OUI	OUI par consultation du module de recherche
Enregistrement des recherches documentaires dans l’espace utilisateur:	OUI (Webportal))	OUI	NON
Intégration dans l’espace utilisateur de documents hétérogènes (courriel, pages HTML, documents WORD):	OUI (Webportal)	OUI	NON
Page d’actualité:	OUI (Webportal)	OUI	NON
Portail collaboratif avec forum, agenda, gestion des contacts:	OUI (Webportal)	NON	NON
Indexation de sources de données au format HTML, TXT, Word, PDF, XML, RTF… :	OUI avec Webpub Pro	OUI	Possibilité de gestion de documents attachés à 1 cote (image…)

5. MODULES GED ET WORKFLOW

Formats d’image acceptés:	30 formats (TIFF, JPG, BMP…)	NON	Tous format acceptés par la version de Windows installé.
Numérisation (interface TWAIN):	OUI	NON	NON
· OCR :	NON	NON	NON
· Gestion des cycles de vie et de validation des documents :	NON	NON	NON
Type d’analyse du moteur de recherche (morphologique, orthographique, sémantique, syntaxique) :	Sémantique (en option)	NON	NON