– Comparatif de logiciels documentaires

Cette analyse des caractéristiques de 3 applications Métier (Superdoc, Assistere, Tropus) est un exercice destiné à mettre en valeur leurs spécificités fonctionnelles de chaque logiciel, suivant leur domaine d’intervention principal. L’étude est un peu ancienne (elle date de 2005 !) mais les critères d’analyse peuvent servir à élaborer une grille pour l’analyse d’autres logiciels….

1. CRITERES GENERAUX

Nom du Logiciel SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
Utilisation principale DOCUMEN

TATION

BIBLIOTHE

QUE

ARCHIVES
1. LOGICIEL
  • Editeur:
Aidel Assitere JPR
  • Site web:
www.aidel.com Assitere.fr
  • Produit ou suite logicielle proposés dans cette étude:
Superdoc Evolution : Pemium, Webpub, Documentation et Bibliothèque, Webportal Xthèques Tropus
  • Dernière version majeure:
7 5.1 (ajout de la gestion des documents et images liés)
Dernière mise à jour : 2005 2005 2005
2. CRITERES TECHNIQUES
  • Configuration minimale:
Espace disque 10 MB, RAM 32 MB, OS serveur : Windows NT4, 2000 ; Windows 98, 2000, NT, XP Espace disque 40 Mo, RAM 128, Pentium 2 Ghz Pentium ; logiciel ACCESS 2000 et 2002
  • Produit modulaire:
OUI OUI NON
  • Systèmes d’exploitation compatibles:
Windows Windows Windows
  • Architecture client- serveur:
NON OUI, Novell Netware, NT4, WIN 2000 Serveur NON
  • Réseau local en TCPIP:
OUI OUI NON
  • Langage de programmation:
NON WINDEV ACCESS et SQL
  • Possibilité d’accès réservé:
OUI OUI OUI (en consultation seule)
  • Possibilités d’utilisation des anciennes versions:
OUI OUI OUI
Maintien des fonctionnalités précédentes lors des nouvelles versions : OUI OUI OUI
3. RELATIONS CLIENTS
  • Club d’utilisateurs:
OUI, sur Paris NON NON
  • Panels de documentalistes-conseils:
NON NON OUI (Laroche, Conseil Régional de Normandie ; Cléry, Conseil Régional de Bourgogne)
Services inclus (hot line, SAV, mise à jour, installation du logiciel) : Mise à jour et assistance technique (contrat de maintenance) Mise à jour et assistance technique (contrat de maintenance) Hot-line, SAV, Mise à jour

2. APPLICATION DOCUMENTAIRE

Nom du Logiciel SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
1. CARATERISTIQUES
  • Champs paramétrables / contrôlés:
OUI OUI
  • Masques prédéfinis ou paramétrés:
OUI OUI
  • Relation entre les bases (SGBD):
OUI, 1 base vers 4 bases OUI
Import/Export de données : ASCII,XML OUI NON
2. SAISIE ET TRAITEMENT
  • Nombre maximum de champs:
250 Illimité
  • Mode d’indexation pour la saisie et/ou la consultation: mots- clés, texte intégral…
Texte intégral (analyse sémantique « langage naturel » en option) Texte intégral
  • Gestionnaire de thésaurus et/ou de lexique, consultable hors de la saisie:
OUI OUI en option
  • Liste d’autorité ou de validation:
OUI OUI
  • Lien vers des fichiers multimédia:
OUI OUI
  • Correction sur groupe de notices:
OUI OUI
Sélection de notices ( panier, lot…) : OUI OUI
3. RECHERCHE DOCUMENTAIRE
  • Mode de recherche: texte intégral, descripteurs, mot clé
Les 3 Les 3
  • Recherche simultanée sur plusieurs bases:
OUI par l’interface web OUI
  • Sélection de notices ( panier, lot…):
OUI OUI
  • Champs d’interrogation: nombre, monovalué/multivalué
  • Syntaxe d’interrogation:

opérateurs booléens, opérateurs de proximité, troncature droite/gauche :

Les 3 mais troncature droite uniquement Les 3 mais troncature droite uniquement
Historique de la recherche : OUI (avec Doc&Bib)
DSI : OUI NON
4. AFFICHAGE ET EDITION
  • Mode d’affichage des résultats: fenêtre, liste
Les 2 NON
  • Outils de retouche d’image:
OUI NON
Pré-paramétrage d’une sortie catalogue : mots en exergue, ordre des champs, permutation: OUI mais sans pré-formatage du texte (mise en page, choix de police) OUI

3. APPLICATION ARCHIVES

1. CARACTERISTIQUES SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
  • Champs paramétrables /contrôlés
OUI NON NON
  • Masques prédéfinis:
OUI NON OUI (Versements, services versants, cadre de classement (séries), Articles, Lecteur, Consultations)
  • Relation entre les bases (SGBD):
OUI NON OUI
  • Import/Export de données (ASCII, XML):
OUI NON Exports Word et Excel
  • Intégration de tableaux de gestion:
Lien vers un document word NON NON
Cadre de classement pré paramétré : NON NON Cadre des archives communales (Paramétrable)
2. SAISIE ET TRAITEMENT
  • Indexation en texte intégral:
OUI OUI OUI
  • Intégration d’un thésaurus:
OUI OUI en option OUI
  • Saisie du vrac avec transfert après traitement:
NON OUI OUI
  • Gestion des autorisations d’urbanisme, délibérations, arrêtés:
NON NON NON (mais envisageable dans l’avenir)
  • Gestion des éliminations immédiates:
NON NON OUI
  • Gestion des éliminations à terme:
NON NON OUI
Gestion des espaces vacants : NON NON OUI
3. RECHERCHES
  • Mode de recherche en texte intégral
OUI + par descripteur OUI OUI
  • Recherche simultanée sur plusieurs bases:
NON OUI Récolement, élimination et Conservation
  • Champs d’interrogation: nombres, monovalués, multivalués:
250, multivalués Illimité, multivalués Ø Série W : service versant, N° de versement, descriptif multivalué sur 3 critères, index, dates

Ø Série A : Série, descriptif multivalué sur 3 zones

Ø Interrogation générale : descriptif multivalué sur 3 zones, dates

  • Syntaxe d’interrogation: opérateurs booléens, opérateurs de proximité, troncature droite/gauche…
Les 3 mais troncature droite uniquement Les 3 mais troncature droite uniquement Texte intégrale, par index, par intervalle de dates
Historique de la recherche : OUI (avec Doc&Bib) OUI NON
4. EDITIONS
  • Edition des bordereaux, répertoires, inventaires:
OUI OUI Bordereaux de conservation et d’élimination, recollement, localisation, état des lecteurs, état des communications, répertoire des séries
Editions de statistiques : NON OUI OUI, édition paramétrable (consultation, lecteur, cote)
5. GESTION DES COMMUNICATIONS
  • Gestion des lecteurs et des cartes:
OUI OUI Lecteur uniquement (pas de carte)
  • Gestion de la communicabilité:
NON NON OUI
  • Gestion des prêts: édition d’un fantôme, rappels des documents non rendus
OUI (Doc&Bib) OUI OUI + gestion de la communication sur place
  • Gestion des courriers départ/arrivée:
NON NON NON
Possibilité de réservation de document : NON OUI NON

4. APPLICATION BIBLIOTHEQUES

1. ADMINISTRATION DE LA BASE SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
  • Import de notices: Electre, MARC…
Format MARC (Marc Transformer) Format UNIMARC et import à partir de Cdrom Electre ou BNF
  • Statistiques:
NON OUI
Recherche Z3950 : Uniquement client (Bookwhere) NON (prévision 09/2005)
2. TRAITEMENT (CATALOGAGE, BULLETINAGE, ETC …)
  • Masque de saisie au format ISBD, MARC…
NON Format propriétaire Assitere, ISBD, MARC
  • Code barre:
OUI OUI
Gestion des périodiques par abonnement et/ou par exemplaire: OUI, exemplarisation OUI, lien automatique vers des agences d’abonnement
3. ACQUISITION
  • Suivi commandes:
OUI OUI
  • Suivi budgétaire:
OUI OUI
Suivi fournisseurs : OUI OUI
4. GESTION DES PRETS
  • Délais par catégorie de documents:
OUI OUI
  • Consultation du compte lecteur, et réservation de livre:
OUI OUI
Relances : OUI OUI

MODULE WEB

  • Gestion et consultation de la base par interface web:
OUI (Webpub) OUI Réalisable par pointage sur fichier MDE en réseau
  • Accès réservé (mot de passe gestionnaire, utilisateur):
OUI OUI OUI par consultation du module de recherche
  • Enregistrement des recherches documentaires dans l’espace utilisateur:
OUI (Webportal)) OUI NON
  • Intégration dans l’espace utilisateur de documents hétérogènes (courriel, pages HTML, documents WORD):
OUI (Webportal) OUI NON
  • Page d’actualité:
OUI (Webportal) OUI NON
  • Portail collaboratif avec forum, agenda, gestion des contacts:
OUI (Webportal) NON NON
Indexation de sources de données au format HTML, TXT, Word, PDF, XML, RTF… : OUI avec Webpub Pro OUI Possibilité de gestion de documents attachés à 1 cote (image…)

5. MODULES GED ET WORKFLOW

  • Formats d’image acceptés:
30 formats (TIFF, JPG, BMP…) NON Tous format acceptés par la version de Windows installé.
  • Numérisation (interface TWAIN):
OUI NON NON
· OCR : NON NON NON
· Gestion des cycles de vie et de validation des documents : NON NON NON
Type d’analyse du moteur de recherche (morphologique, orthographique, sémantique, syntaxique) : Sémantique (en option) NON NON
Be Sociable, Share!