– Comparatif de logiciels documentaires

Cette page est une archive : cependant les critères d’analyse peuvent servir à élaborer une grille pour l’étude d’autres logiciels de gestion de documents. Il s’agit d’une analyse des caractéristiques de 3 applications Métier (Superdoc, Assistere, Tropus) détaillant leurs spécificités fonctionnelles suivant leur domaine d’intervention principale : documentation, bibliothèque, archivage. La société Aidel continue à faire évoluer ses produits; Assistere a été integré au groupe ELP Edition de Logiciels Professionnels; Tropus semble ne plus être maintenu.

A. CRITERES GENERAUX

Nom du Logiciel SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
Utilisation principale DOCUMENTATION BIBLIOTHEQUE ARCHIVES
1. LOGICIEL
Editeur: Aidel Assitere JPR
Site web: Aidel.com assistere.fr tropus.free.fr
Produit ou suite logicielle proposés dans cette étude: Superdoc Premium, Documentation et Bibliothèque, Pass Webportal Xthèques Tropus
Dernière version majeure: 13 5.1 (ajout de la gestion des documents et images liés)
Dernière mise à jour : 2016 2010 2007
2. CRITERES TECHNIQUES
Configuration minimale: Espace disque 500 MB, RAM 512 MB, Windows 2008 server, Windows 7 et 10 Espace disque 500 Mo, RAM 512 MB ACCESS 2002
Produit modulaire: OUI OUI NON
Systèmes d’exploitation compatibles: Windows Windows Windows
Architecture client- serveur: NON OUI, Novell Netware, NT4, WIN 2000 Server NON
Réseau local en TCPIP: OUI OUI NON
Langage de programmation: NON WINDEV ACCESS et SQL
Possibilité d’accès réservé: OUI OUI OUI (en consultation seule)
Possibilités d’utilisation des anciennes versions: OUI OUI OUI
Maintien des fonctionnalités précédentes lors des nouvelles versions : OUI OUI OUI
3. RELATIONS CLIENTS
Club d’utilisateurs: OUI, sur Paris NON NON
Panels de documentalistes-conseils: OUI NON OUI
Services inclus (hot line, SAV, mise à jour, installation du logiciel) : Mise à jour et assistance technique (contrat de maintenance) Mise à jour et assistance technique (contrat de maintenance) Hot-line, SAV, Mise à jour

B. APPLICATION DOCUMENTAIRE

Nom du Logiciel SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
1. CARATERISTIQUES
Champs paramétrables / contrôlés: OUI OUI
Masques prédéfinis ou paramétrés: OUI OUI
Relation entre les bases (SGBD): OUI, 1 base vers 4 bases OUI
Import/Export de données : ASCII,XML OUI NON
2. SAISIE ET TRAITEMENT
Nombre maximum de champs: 250 Illimité
Mode d’indexation pour la saisie et/ou la consultation: mots- clés, texte intégral… Texte intégral (analyse sémantique « langage naturel » en option) Texte intégral
Gestionnaire de thésaurus et/ou de lexique, consultable hors de la saisie: OUI OUI en option
Liste d’autorité ou de validation: OUI OUI
Lien vers des fichiers multimédia: OUI OUI
Correction sur groupe de notices: OUI OUI
Sélection de notices ( panier, lot…) : OUI OUI
3. RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Mode de recherche: texte intégral, descripteurs, mot clé Les 3 Les 3
Recherche simultanée sur plusieurs bases: OUI par l’interface web OUI
Sélection de notices ( panier, lot…): OUI OUI
Champs d’interrogation: nombre, monovalué/multivalué
Syntaxe d’interrogation:opérateurs booléens, opérateurs de proximité, troncature droite/gauche: Les 3 mais troncature droite uniquement Les 3 mais troncature droite uniquement
Historique de la recherche : OUI (avec Doc&Bib)
DSI (diffusion sélective d’informations): OUI NON
4. AFFICHAGE ET EDITION
Mode d’affichage des résultats: fenêtre, liste Les 2 NON
Outils de retouche d’image: OUI NON
Pré-paramétrage d’une sortie catalogue : mots en exergue, ordre des champs, permutation: OUI mais sans pré-formatage du texte (mise en page, choix de police) OUI

C. APPLICATION ARCHIVES

1. CARACTERISTIQUES SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
Champs paramétrables /contrôlés OUI NON NON
Masques prédéfinis: OUI NON OUI (Versements, services versants, cadre de classement (séries), Articles, Lecteur, Consultations)
Relation entre les bases (SGBD): OUI NON OUI
Import/Export de données (ASCII, XML): OUI NON Exports Word et Excel
Intégration de tableaux de gestion: Lien vers un document word NON NON
Cadre de classement pré paramétré : NON NON Cadre des archives communales (Paramétrable)
2. SAISIE ET TRAITEMENT
Indexation en texte intégral: OUI OUI OUI
Intégration d’un thésaurus: OUI OUI en option OUI
Saisie du vrac avec transfert après traitement: NON OUI OUI
Gestion des autorisations d’urbanisme, délibérations, arrêtés: NON NON NON (mais envisageable dans l’avenir)
Gestion des éliminations immédiates: NON NON OUI
Gestion des éliminations à terme: NON NON OUI
Gestion des espaces vacants : NON NON OUI
3. RECHERCHES
Mode de recherche en texte intégral OUI + par descripteur OUI OUI
Recherche simultanée sur plusieurs bases: NON OUI Récolement, élimination et Conservation
Champs d’interrogation: nombres, monovalués, multivalués: 250, multivalués Illimité, multivalués Ø Série W : service versant, N° de versement, descriptif multivalué sur 3 critères, index, datesØ Série A : Série, descriptif multivalué sur 3 zonesØ Interrogation générale : descriptif multivalué sur 3 zones, dates
Syntaxe d’interrogation: opérateurs booléens, opérateurs de proximité, troncature droite/gauche… Les 3 mais troncature droite uniquement Les 3 mais troncature droite uniquement Texte intégrale, par index, par intervalle de dates
Historique de la recherche : OUI (avec Doc&Bib) OUI NON
4. EDITIONS
Edition des bordereaux, répertoires, inventaires: OUI OUI Bordereaux de conservation et d’élimination, recollement, localisation, état des lecteurs, état des communications, répertoire des séries
Editions de statistiques : NON OUI OUI, édition paramétrable (consultation, lecteur, cote)
5. GESTION DES COMMUNICATIONS
Gestion des lecteurs et des cartes: OUI OUI Lecteur uniquement (pas de carte)
Gestion de la communicabilité: NON NON OUI
Gestion des prêts: édition d’un fantôme, rappels des documents non rendus OUI (Doc&Bib) OUI OUI + gestion de la communication sur place
Gestion des courriers départ/arrivée: NON NON NON
Possibilité de réservation de document : NON OUI NON

D. APPLICATION BIBLIOTHEQUES

1. ADMINISTRATION DE LA BASE SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
Import de notices: Electre, MARC… Format MARC (Marc Transformer) Format UNIMARC et import à partir de Cdrom Electre ou BNF
Statistiques: NON OUI
Recherche Z3950 : Uniquement client (Bookwhere) OUI
2. TRAITEMENT (CATALOGAGE, BULLETINAGE, ETC …)
Masque de saisie au format ISBD, MARC… NON Format propriétaire Assitere, ISBD, MARC
Code barre: OUI OUI
Gestion des périodiques par abonnement et/ou par exemplaire: OUI, exemplarisation OUI, lien automatique vers des agences d’abonnement
3. ACQUISITION
Suivi commandes: OUI OUI
Suivi budgétaire: OUI OUI
Suivi fournisseurs : OUI OUI
4. GESTION DES PRETS
Délais par catégorie de documents: OUI OUI
Consultation du compte lecteur, et réservation de livre: OUI OUI
Relances : OUI OUI

E. MODULE WEB

SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
Gestion et consultation de la base par interface web: OUI (Webpub) OUI Réalisable par pointage sur fichier MDE en réseau
Accès réservé (mot de passe gestionnaire, utilisateur): OUI OUI OUI par consultation du module de recherche
Enregistrement des recherches documentaires dans l’espace utilisateur: OUI (Webportal)) OUI NON
Intégration dans l’espace utilisateur de documents hétérogènes (courriel, pages HTML, documents WORD): OUI (Webportal) OUI NON
Page d’actualité: OUI (Webportal) OUI NON
Portail collaboratif avec forum, agenda, gestion des contacts: OUI (Webportal) NON NON
Indexation de sources de données au format HTML, TXT, Word, PDF, XML, RTF… : OUI avec Webpub Pro OUI Possibilité de gestion de documents attachés à 1 cote (image…)

F. MODULES GED ET WORKFLOW

SUPERDOC ASSISTERE TROPUS
Formats d’image acceptés: 30 formats (TIFF, JPG, BMP…) NON Tous format acceptés par la version de Windows installé.
Numérisation (interface TWAIN): OUI NON NON
OCR : NON NON NON
Gestion des cycles de vie et de validation des documents : NON NON NON
Type d’analyse du moteur de recherche (morphologique, orthographique, sémantique, syntaxique) : Sémantique (en option) NON NON