– Notions d’archivistique

1. Qu’est ce qu’une archive ?

Le Conseil international des archives a défini la notion d’archives comme « l’ensemble des documents de toute nature, produits ou reçus par une personne physique ou morale, par un organisme public ou privé, résultat de son activité, organisé en conséquence de celle-ci et conservés en vue d’une utilisation éventuelle ».

Cet ensemble est constitué de documents hétérogènes dont des caractéristiques communes sont décrites par une terminologie précise:

Aussi lorsque l’on veut désigner un fonds d’archives, on le fait toujours par référence à la personne (physique ou morale) qui a constitué le fonds, au producteur du fonds.

Il est important de connaître le régime légal qui s’applique aux différents fonds à conserver, car cela conditionne toute la chaîne de traitement archivistique et l’accès qui peut être donné aux documents.

2. Pourquoi conserver des archives ?

La conservation des archives répond à un quadruple intérêt :

3.Les trois « âges » des archives :

Le cycle de vie du document a été décrits par le décret n° 79-1037 du 3 décembre 1979 :

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